ಮುಂದಿನ ಪೀಳಿಗೆಯ ಕಚೇರಿ
ಸಂವಹನ ಮತ್ತು ಮಾಹಿತಿ ಪ್ರಸರಣ ಕ್ಷೇತ್ರದಲ್ಲಿ ನವೀನ ತಂತ್ರಜ್ಞಾನಗಳು ಇಂದು ಆಧುನಿಕ ಕಚೇರಿಯ ಕಲ್ಪನೆಯನ್ನು ಆಮೂಲಾಗ್ರವಾಗಿ ಬದಲಾಯಿಸಿವೆ. ಪ್ರಪಂಚದ ಎಲ್ಲಿಂದಲಾದರೂ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ರವಾನಿಸಿದರೆ ಮತ್ತು ತಾಂತ್ರಿಕ ಆವಿಷ್ಕಾರಗಳು ಲಭ್ಯವಿದ್ದರೆ ಮತ್ತು ಎಲ್ಲೆಡೆ ಬಳಸಿದರೆ, ಉದ್ಯೋಗಿಗಳು ಕೆಲಸದ ಸ್ಥಳಗಳಲ್ಲಿ ಉಳಿಯುವುದು ನಿಜವಾಗಿಯೂ ಅಗತ್ಯವಿದೆಯೇ? ಕಚೇರಿಯನ್ನು ಅವಿಭಾಜ್ಯ ರಚನೆಯಾಗಿ ಸಂರಕ್ಷಿಸಲಾಗಿದೆಯೇ?
ಒಂದು ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಅಥವಾ ಇನ್ನೊಂದು ರೀತಿಯಲ್ಲಿ, ನಮ್ಮಲ್ಲಿ ಹೆಚ್ಚಿನವರು ಇನ್ನೂ ಕಚೇರಿಯಲ್ಲಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡಲು ಬಯಸುತ್ತಾರೆ ಎಂದು ಅಧ್ಯಯನಗಳು ತೋರಿಸಿವೆ ಮತ್ತು ಆದ್ದರಿಂದ ಇದು ಇನ್ನೂ ಪ್ರಸ್ತುತವಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಹೊಸ ತಂತ್ರಜ್ಞಾನಗಳು ಮತ್ತು ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳಿಗೆ ಸಮಾನಾಂತರವಾಗಿ ಅಭಿವೃದ್ಧಿ ಹೊಂದುತ್ತಿದೆ.
60-90s
ಖಂಡಿತವಾಗಿಯೂ ನಮ್ಮಲ್ಲಿ ಹಲವರು ಹಿಂದಿನ ಸಂಸ್ಥೆಗಳ ನೀರಸ ಕಾರಿಡಾರ್-ಕ್ಯಾಬಿನೆಟ್ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ನೆನಪಿಸಿಕೊಳ್ಳುತ್ತಾರೆ - ಏಕತಾನತೆಯ ಪೀಠೋಪಕರಣಗಳು, ವಿಶಿಷ್ಟ ವಿನ್ಯಾಸ, ಸ್ನೇಹಿಯಲ್ಲದ ವಾತಾವರಣ. ಆದರೆ ಇದು ಕೇವಲ ಯುಗದ ಪ್ರತಿಬಿಂಬವಾಗಿದೆ - ಕ್ರಮಾನುಗತ ಕಟ್ಟುನಿಟ್ಟಾದ ರಚನೆ, ವ್ಯವಸ್ಥೆಗೆ ಸಂಪೂರ್ಣ ಅಧೀನತೆ, ಒಂದೇ ಕ್ರಿಯಾತ್ಮಕತೆಯೊಳಗೆ ಕೆಲಸ.
00 ಸೆ
ಇದು ತೆರೆದ ಕಚೇರಿಯ ಸಮಯ. ನವೀನ ಮಾಹಿತಿ ಪೀಳಿಗೆಯು ತೆರೆದ ಯೋಜನೆ ಕಚೇರಿ ಸ್ಥಳವನ್ನು "ನಿರ್ಮಿಸುತ್ತದೆ". ಆಂತರಿಕ ವಿಭಾಗಗಳ ನಿರ್ಮೂಲನೆ ಸಂಭವಿಸುತ್ತದೆ, ಇದರ ಪರಿಣಾಮವಾಗಿ ಕೆಲಸದ ಸ್ಥಳಗಳನ್ನು ಪರಸ್ಪರ ದಟ್ಟವಾಗಿ ಇರಿಸಲು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿತು. ಈ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯು ಉಚಿತ ಪಾತ್ರವನ್ನು ಪಡೆದುಕೊಂಡಿದೆ ಮತ್ತು ತಂಡದಲ್ಲಿನ ವಾತಾವರಣವು ಹೆಚ್ಚು ಸ್ನೇಹಪರ ಮತ್ತು ಮಾನವೀಯವಾಗಿದೆ. ಕಂಪನಿಯ ವಿಭಾಗಗಳು ಮತ್ತು ವಿಭಾಗಗಳಲ್ಲಿ ಸಂವಹನವನ್ನು ಸುಧಾರಿಸುವುದು ಈ ಕಲ್ಪನೆಯ ಮುಖ್ಯ ಗುರಿಯಾಗಿದೆ.
10 ನೇ ವರ್ಷಗಳು
ಇಂದು ಹೆಚ್ಚಿನ ಕಂಪನಿಗಳು ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಆಧಾರಿತವಾಗಿವೆ. ಹಿಂದೆ ನೌಕರರು ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರಿಂದ ಕಾರ್ಯವನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಿ ಅದನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಿದರೆ, ಈ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಪರಿಸ್ಥಿತಿ ಬದಲಾಗಿದೆ. ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಪರಿಹರಿಸಲು, ಸಂಪೂರ್ಣ ಯೋಜನಾ ತಂಡವನ್ನು ರಚಿಸಲಾಗಿದೆ, ಇಲಾಖೆಗಳ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳನ್ನು ಕೆಲಸ ಮಾಡಲು ಆಕರ್ಷಿಸುತ್ತದೆ.ಈ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜರ್ ಸಾಂಪ್ರದಾಯಿಕ ನಾಯಕನಲ್ಲ, ಆದರೆ ಸಂಘಟನಾ ನಾಯಕ.
ಅಂತಹ ಕೆಲಸಕ್ಕೆ ಅದರ ಹೊಸ ರೂಪದಲ್ಲಿ ಕಚೇರಿ ಅಗತ್ಯವಿರುತ್ತದೆ - ತೆರೆದ ಮತ್ತು ಹೊಂದಿಕೊಳ್ಳುವ. ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಸಂವಹನಗಳನ್ನು ಈಗ ಇಲಾಖೆಗಳ ಒಳಗೆ ಮತ್ತು ನಡುವೆ ಒದಗಿಸಬೇಕು.
ಮಾಹಿತಿ, ಮೊಬೈಲ್ ತಂತ್ರಜ್ಞಾನ ಮತ್ತು ಇಂಟರ್ನೆಟ್ನ ಕ್ಷಿಪ್ರ ಬೆಳವಣಿಗೆಯು ಕಚೇರಿಯ ಮೇಲೆ ಹೆಚ್ಚು ಪರಿಣಾಮ ಬೀರಿದೆ. ಆದರೆ ಪ್ರಮುಖ ಸೂಚಕ ಯಾವಾಗಲೂ ಅವನ ಕೆಲಸದ ಆರ್ಥಿಕ ಅಂಶವಾಗಿ ಉಳಿಯುತ್ತದೆ. ಇಂದು, ಈ ಪ್ರದೇಶದಲ್ಲಿನ ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳು ಇನ್ನೂ ಹೆಚ್ಚಿವೆ: ತಂತ್ರಜ್ಞಾನ ಮತ್ತು ಉಪಕರಣಗಳಿಗೆ ಕಡಿಮೆ ವೆಚ್ಚಗಳು, ಬಾಡಿಗೆ, ಯುಟಿಲಿಟಿ ಬಿಲ್ಗಳು, ಹೆಚ್ಚಿದ ದಕ್ಷತೆ.
ಹೊಂದಿಕೊಳ್ಳುವ ಕಚೇರಿ (ಫ್ಲೆಕ್ಸ್-ಆಫೀಸ್)
ಫ್ಲೆಕ್ಸ್-ಆಫೀಸ್ನ ಮುಖ್ಯ ಪರಿಕಲ್ಪನೆಯು ಉದ್ಯೋಗಿಗಳಿಗೆ ವೈಯಕ್ತಿಕಗೊಳಿಸದ ಕೆಲಸದ ಸ್ಥಳವಾಗಿದೆ. ಈ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ಅವುಗಳನ್ನು ಮೊಬೈಲ್ ಮತ್ತು ನಾನ್-ಮೊಬೈಲ್ ಎಂದು ವಿಂಗಡಿಸಲಾಗಿದೆ. ಮೊಬೈಲ್ ಎಂದರೆ, ಅವರ ಕೆಲಸದ ನಿಶ್ಚಿತಗಳ ಮೂಲಕ, ಗ್ರಾಹಕರೊಂದಿಗೆ ಭೇಟಿಯಾಗಲು, ಮಾತುಕತೆ ನಡೆಸಲು, ಪ್ರಸ್ತುತಿಗಳಿಗೆ ಹಾಜರಾಗಲು, ವಿವಿಧ ವಸ್ತುಗಳು, ಇತ್ಯಾದಿಗಳಿಗೆ ಹೆಚ್ಚಿನ ಸಮಯವನ್ನು ವಿನಿಯೋಗಿಸುತ್ತದೆ. ಅಂತಹ ಉದ್ಯೋಗಿಗೆ ಅಸುರಕ್ಷಿತ ಕೆಲಸದ ಸ್ಥಳವನ್ನು ಉದ್ದೇಶಿಸಲಾಗಿದೆ.
ಭವಿಷ್ಯದ ಹೊಂದಿಕೊಳ್ಳುವ ಕಚೇರಿಯ ಯೋಜನೆ ಮತ್ತು ಯೋಜನೆಯು ನಿರ್ವಹಿಸಿದ ಕೆಲಸದ ಪ್ರಕಾರವನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿ ರಚಿಸಲಾಗಿದೆ - ವೈಯಕ್ತಿಕ ಅಥವಾ ಸಾಮೂಹಿಕ, ದೀರ್ಘ ಅಥವಾ ಅಲ್ಪಾವಧಿಯ, ಏಕಾಗ್ರತೆ ಅಥವಾ ಸಾಮೂಹಿಕ ಚರ್ಚೆಯ ಅಗತ್ಯವಿರುತ್ತದೆ.
ಫ್ಲೆಕ್ಸ್-ಆಫೀಸ್ ಕಾರ್ಯಕ್ಷೇತ್ರದ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳು
- ಕಾಯ್ದಿರಿಸಿದ ಮೇಜು (ಹಾಟ್ ಡೆಸ್ಕ್) - ಅಗತ್ಯವಿರುವಂತೆ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಸಮಯದವರೆಗೆ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳಿಂದ ಕಾಯ್ದಿರಿಸಲಾಗಿದೆ;
- ಉಚಿತ ಮೇಜು (ಹಂಚಿದ ಮೇಜು) - ಒಬ್ಬ ವ್ಯಕ್ತಿಯು ಕಾಯ್ದಿರಿಸದೆ ಆಕ್ರಮಿಸಬಹುದಾದ ಕೆಲಸದ ಸ್ಥಳ;
- ವಿಶೇಷ ಗಮನ ಮತ್ತು ಏಕಾಗ್ರತೆಯ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಕೆಲಸಕ್ಕಾಗಿ ಒಂದು ಕೊಠಡಿ - ಒಬ್ಬ ಉದ್ಯೋಗಿಗೆ ವಿನ್ಯಾಸಗೊಳಿಸಲಾಗಿದೆ;
- ಶಾಂತ ವಲಯ - ಸಂಭಾಷಣೆಗಳು, ಕರೆಗಳನ್ನು ನಿಷೇಧಿಸಲಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಪರಿಪೂರ್ಣ ಮೌನವನ್ನು ಗೌರವಿಸುವ ಹಲವಾರು ಉದ್ಯೋಗಗಳಿಗಾಗಿ ವಿನ್ಯಾಸಗೊಳಿಸಲಾಗಿದೆ;
- ತಂಡದ ಕೆಲಸಕ್ಕಾಗಿ ಸ್ಥಳ - ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ತಂಡಗಳು ಕಚೇರಿಯಲ್ಲಿ ವಿಶೇಷವಾಗಿ ತೆರೆದ ಸ್ಥಳಗಳನ್ನು ಪರಿಗಣಿಸಬಹುದು. ನಿಯಮದಂತೆ, ಇದು ತಂಡದ ಕೆಲಸಕ್ಕಾಗಿ ಒಂದು ಅಥವಾ ಹಲವಾರು ಕೋಷ್ಟಕಗಳು;
- ಕಾರ್ಯಾಚರಣಾ ಕೆಲಸಕ್ಕಾಗಿ ಸ್ಥಳ - ಅಲ್ಪಾವಧಿಯ ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ಪರಿಹರಿಸಲು ವಿನ್ಯಾಸಗೊಳಿಸಲಾಗಿದೆ. ಆಗಾಗ್ಗೆ ಇದು ಇಂಟರ್ನೆಟ್ ಪ್ರವೇಶದೊಂದಿಗೆ ದೂರವಾಣಿ, ಫ್ಯಾಕ್ಸ್ ಮತ್ತು ಕಂಪ್ಯೂಟರ್ ಹೊಂದಿದ ನಿಂತಿರುವ ಕೆಲಸದ ಸ್ಥಳವಾಗಿದೆ;
- ದೂರವಾಣಿ ವಲಯ (ಫೋನ್ ಬೂಟ್) - ಮಾತುಕತೆಗಳು, ಸಮ್ಮೇಳನಗಳು ಮತ್ತು ವೆಬ್ನಾರ್ಗಳಿಗೆ ಒಂದು ಸಣ್ಣ ಕೊಠಡಿ. ಈ ಕೊಠಡಿಯು ಗೌಪ್ಯತೆಯನ್ನು ಕಾಪಾಡಿಕೊಳ್ಳಲು ನಿಮಗೆ ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ, ಸಹೋದ್ಯೋಗಿಗಳನ್ನು ವಿಚಲಿತಗೊಳಿಸುವುದಿಲ್ಲ;
- ವೇಗದ ಸಭೆ ಕೊಠಡಿ - ಇದನ್ನು ಸಾಂಪ್ರದಾಯಿಕವಾಗಿ ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ, ಇದು ಆಸನವಿಲ್ಲದೆ ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ಪರಿಹರಿಸುವ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಯ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಮಾತ್ರ ಭಿನ್ನವಾಗಿರುತ್ತದೆ.
Wi-Fi ಮೂಲಕ ಇಂಟರ್ನೆಟ್ಗೆ ಸಂಪರ್ಕಿಸುವ ಸಾಧ್ಯತೆಯಿದ್ದರೆ ಸಾಂಪ್ರದಾಯಿಕವಲ್ಲದ ಕೆಲಸದ ಸ್ಥಳಗಳು ಟೆರೇಸ್ಗಳು, ಬಾಲ್ಕನಿಗಳು, ಕೆಫೆಗಳು ಮತ್ತು ಪಕ್ಕದ ಅಂಗಳಗಳಾಗಿಯೂ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತವೆ.
ಕ್ಲಬ್ ಆಫೀಸ್ (ಸಹೋದ್ಯೋಗಿ)
ಈ ರೀತಿಯ ಆಧುನಿಕ ಕಛೇರಿಯು ಒಂದು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಸಮಯದವರೆಗೆ ಕೆಲಸದ ಸ್ಥಳವನ್ನು ಬಾಡಿಗೆಗೆ ನೀಡುವ ಸಾಧ್ಯತೆಯನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ. ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಇದು ಹೆಚ್ಚು ಅಭಿವೃದ್ಧಿ ಹೊಂದಿದ ಮೂಲಸೌಕರ್ಯ ಮತ್ತು ವಿವಿಧ ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ಪರಿಹರಿಸಲು ಅತ್ಯುತ್ತಮ ತಂತ್ರಜ್ಞಾನಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಸಂಕೀರ್ಣವಾಗಿದೆ.
ಕ್ಲಬ್ ಕಚೇರಿ ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ:
- ವಲಯದ ಸ್ಥಳ: ಮಾತುಕತೆಗಳಿಗೆ ಒಂದು ವಲಯ, ಅನೌಪಚಾರಿಕ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯಲ್ಲಿ ಸಭೆಗಳಿಗೆ ಒಂದು ಪ್ರದೇಶ, ಮನರಂಜನಾ ವಲಯ;
- ಬಾಡಿಗೆಗೆ ಸಣ್ಣ ಕಚೇರಿಗಳ ಉಪಸ್ಥಿತಿ;
- ಪ್ರೇಕ್ಷಕರ ಸಹೋದ್ಯೋಗಿ;
- ಮಧ್ಯಮ ಗಾತ್ರದ ಕಂಪನಿಗಳು;
- ಸ್ವತಂತ್ರೋದ್ಯೋಗಿಗಳ ಉಪಸ್ಥಿತಿ - ದೂರದಿಂದಲೇ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವ ನೌಕರರು;
- ತಮ್ಮದೇ ಆದ ಪ್ರದೇಶವನ್ನು ಹೊಂದಿರದ ಮತ್ತು ಕ್ಲೈಂಟ್ಗಳೊಂದಿಗೆ ಅನುಕೂಲಕರ ಕೆಲಸಕ್ಕಾಗಿ ಕ್ಲಬ್ ಕಚೇರಿಯನ್ನು ಬಳಸುವ ಕಂಪನಿಗಳ ಉಪಸ್ಥಿತಿ.
ಆಧುನಿಕ ಕಚೇರಿಯನ್ನು ಮೊದಲಿನಿಂದ ಅಥವಾ ಅಸ್ತಿತ್ವದಲ್ಲಿರುವ ಒಂದನ್ನು ನವೀಕರಿಸುವ ಮೂಲಕ ನಿರ್ಮಿಸಬಹುದು. ಒಂದು ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಅಥವಾ ಇನ್ನೊಂದು ರೀತಿಯಲ್ಲಿ, ನೀವು ಕೆಲವು ಪೂರ್ವಾಪೇಕ್ಷಿತಗಳನ್ನು ಎಚ್ಚರಿಕೆಯಿಂದ ಪರಿಗಣಿಸಬೇಕು:
- ಲೇಔಟ್ - ಕಚೇರಿ ಪ್ರದೇಶ, ಸ್ವಾಗತ, ಕಾರ್ಮಿಕರು ಮತ್ತು ಸಂದರ್ಶಕರಿಗೆ ಕಾಲಮ್ಗಳ ಗ್ರಿಡ್ನ ಅನುಕೂಲಕರ ಸಂಘಟನೆ;
- ಸಾರಿಗೆ ಪ್ರವೇಶ - ಅನುಕೂಲಕರ ಪಾರ್ಕಿಂಗ್, ಪ್ರವೇಶ ಮತ್ತು ಸಂಸ್ಥೆಗೆ ಪ್ರವೇಶ;
- ಪ್ರವೇಶ - ಪ್ರತಿನಿಧಿ ಕಚೇರಿಯು ಯೋಗ್ಯ ಪ್ರವೇಶ ಗುಂಪನ್ನು ಹೊಂದಿರಬೇಕು.
